Llena tus plazas más rápido: admisiones con IA para los colegios internacionales del CCG
Respuesta instantánea por WhatsApp, programación de visitas al campus y un embudo de consulta a matrícula, todo totalmente bilingüe.
Por qué los colegios internacionales pierden familias interesadas
Las respuestas lentas pierden a los padres
Los padres envían consultas a tres o cuatro colegios a la vez. El primero que responde con profesionalidad gana la visita, y a menudo la matrícula.
Las consultas se pierden
Conversaciones de WhatsApp, bandejas de correo y hojas de visitas repartidas entre el personal hacen que las familias nunca reciban seguimiento.
Sin visibilidad del embudo
Sin un embudo claro, los directores de admisiones no pueden predecir la matrícula, detectar cuellos de botella ni formar al equipo.
Cómo funciona
- 01
El padre o la madre envía un mensaje de WhatsApp
En cualquier momento. La IA responde en segundos en el idioma del padre o la madre, hace preguntas de cualificación y reserva una visita al campus.
- 02
El cliente potencial entra en el embudo
Cada consulta (WhatsApp, web o formulario compartido), entra en la etapa Nueva consulta.
- 03
El seguimiento automatizado mantiene a los padres interesados
Recordatorios y check-ins programados. Tu equipo se centra en las familias listas para avanzar.
- 04
El equipo de admisiones cierra en el tablero
Arrastra tarjetas por Contactado → Visita reservada → Solicitud recibida → Oferta enviada → Matriculado, con el historial completo adjunto.
Qué obtiene tu equipo de admisiones
IA bilingüe de WhatsApp 24/7
Responde al instante en inglés, árabe, español, francés o portugués, captura los datos del niño y reserva visitas al campus, incluso a medianoche durante el periodo de matrícula.
Programación de visitas al campus
Los padres eligen franjas de tu calendario en directo. Confirmaciones y recordatorios enviados automáticamente, reduciendo las ausencias.
Tablero del embudo de admisiones
Kanban de siete etapas, de Nueva consulta a Matriculado. Cada cliente potencial registrado, con sello de tiempo y buscable.
Secuencias de seguimiento automatizadas
Confirmación instantánea, check-in a las 24 horas, recordatorio de visita e invitación a solicitar.
Notificaciones a los padres
Solicitud recibida, oferta emitida, matrícula confirmada, por WhatsApp, generando confianza antes del primer día.
Compatibilidad con varios planes de estudios
Colegios con plan de estudios británico, estadounidense, IB, indio y árabe con flujos de respuesta personalizados.
Notas de voz de WhatsApp
Transcribe notas de voz de los padres y responde con naturalidad en inglés, árabe, español, francés o portugués, disponible hoy.
Llamadas, atendidas
Atender llamadas y reservar visitas al campus con manos libres, en el idioma de quien llama.
Preguntas frecuentes
01¿Para qué colegios está diseñado?
Colegios internacionales y privados de Catar y de todo el CCG, con soporte bilingüe (árabe/inglés) y planes de estudios británico, estadounidense, IB, indio y árabe.
02¿Cómo responde la IA de WhatsApp a los padres?
Responde al instante en el idioma del padre o la madre, captura los datos del niño, responde a preguntas sobre cuotas y plan de estudios y reserva una visita al campus, en segundos, 24/7.
03¿Cómo es el tablero del embudo de admisiones?
Un Kanban con siete etapas: Nueva consulta → Contactado → Visita reservada → Solicitud recibida → Oferta enviada → Matriculado → Perdido. Cada consulta se mueve automáticamente con sellos de tiempo y notas.
04¿Podemos personalizar el formulario de consulta?
Sí. Cada colegio recibe una página de consulta alojada única que dirige los envíos directamente a tu tablero de embudo.
05¿Qué pasa después de que un padre envíe una consulta?
Se añaden a «Nueva consulta», y Alonah activa una confirmación instantánea, un recordatorio a las 24 horas si no hay respuesta y una invitación a reservar la visita. Tu equipo recibe notificación en tiempo real.
¿Listo para transformar las admisiones de tu colegio?
Únete a los colegios internacionales de Catar que usan Alonah para agilizar su ciclo de admisiones y mejorar la experiencia de los padres.