Cada consulta de padres respondida. Cada visita reservada. Cada familia seguida hasta la matrícula.
Los padres escriben por WhatsApp; Alonah responde desde tus propios documentos en inglés, árabe, español, francés o portugués, reserva la visita al campus, les recuerda y mueve a la familia por tu tablero de admisiones hasta que se firma la oferta.
Un día con Alonah en un colegio
- 01
Un padre pregunta por las cuotas, el plan de estudios y las fechas del trimestre.
Se responde desde los documentos que subiste: búsqueda semántica, así que la formulación no tiene que coincidir.
- 02
Se reserva una visita.
Franjas reales del calendario del equipo de admisiones; un depósito de matrícula si lo exiges.
- 03
Recordatorios.
7 días, 24 horas, 2 horas.
- 04
La familia avanza por el tablero.
Nueva consulta → visita reservada → solicitud → oferta → matriculado. Las etapas las defines tú; la IA puede mover la etapa de una familia a mitad de conversación.
- 05
Las familias indecisas reciben un recordatorio.
Seguimientos con plantilla a un segmento; ves cuántos reservaron.
- 06
Oferta firmada.
La carta de oferta y los consentimientos se envían como enlaces de firma electrónica: varios firmantes, en orden, con sello de tiempo.
- 07
Cuotas.
Facturas con enlaces de pago de WhatsApp; IVA mostrado; marca como pagado para transferencia bancaria. Un plan de plazos configurado por el personal envía su propio enlace de pago en cada vencimiento.
Activado para Educación
Embudo de ventas
Etapas de arrastrar y soltar y un formulario público de consulta para tu web o anuncio.
Base de conocimiento
Tablas de cuotas, guías del plan de estudios, políticas, en texto, imágenes o audio, con búsqueda semántica.
Firmas electrónicas
Ofertas, consentimientos, formularios de excursión: varios firmantes en orden.
Solicitudes de documentos
Pasaportes, informes anteriores, mediante un enlace de carga seguro.
Reservas con aforo
Jornadas de puertas abiertas y visitas grupales con tope de asistentes.
Planes de plazos
Un calendario configurado por el personal; cada vencimiento crea automáticamente una factura y un enlace de pago de WhatsApp. Sin cargo automático con tarjeta guardada.
Reglas integradas
Respuestas desde tus documentos, no adivinanzas
No inventará una cifra de cuota ni una fecha de trimestre.
Escribe al número que contacta con el colegio
Normalmente el padre o la madre.
Escala ante cualquier queja
Una persona toma el control en WhatsApp.
A quién cubre
Colegios (K–12)
Colegios internacionales
Guarderías
Centros de formación e institutos de idiomas
Universidades y facultades
Clases particulares
¿Gestionas admisiones de un colegio internacional?
Alonah tiene un embudo de admisiones dedicado, desde la primera consulta hasta la matrícula, con un tablero Kanban y seguimientos automatizados a los padres.
Preguntas frecuentes
01¿Se pueden pagar las cuotas a plazos?
Sí: el personal configura un calendario y cada vencimiento envía su propio enlace de pago de WhatsApp automáticamente. No hay cargo automático con tarjeta guardada; cada plazo es un pago de un toque.
02¿Escribís a los alumnos?
Alonah escribe al número que contacta con el colegio, normalmente el padre o la madre.
03¿Conoce nuestra estructura de cuotas?
Sí, desde los documentos que subas; no inventará cifras.
04¿Pueden firmar la oferta varias personas?
Sí, en un orden establecido.
Dota a la secretaría de tu colegio.
Configuración gestionada incluida. Prueba gratis, sin tarjeta.
Configuración gestionada incluida · Prueba gratis, sin tarjeta · Multilingüe