Remplissez vos places plus vite, admissions IA pour les écoles internationales du CCG
Réponse instantanée sur WhatsApp, planification des visites du campus et pipeline de la demande à l'inscription, le tout entièrement bilingue.
Pourquoi les écoles internationales perdent des familles intéressées
Les réponses lentes font perdre les parents
Les parents envoient des demandes à trois ou quatre écoles en même temps. Le premier à répondre professionnellement gagne la visite, et souvent l'inscription.
Les demandes passent à travers les mailles
Fils WhatsApp, boîtes e-mail et feuilles de visite répartis entre le personnel font que les familles ne reçoivent jamais de relance.
Aucune visibilité sur le tunnel
Sans pipeline clair, les directeurs des admissions ne peuvent ni prévoir les inscriptions, ni repérer les goulots d'étranglement, ni accompagner l'équipe.
Comment ça marche
- 01
Le parent envoie un message WhatsApp
À tout moment. L'IA répond en quelques secondes dans la langue du parent, pose des questions de qualification et réserve une visite du campus.
- 02
Le prospect entre dans le pipeline
Chaque demande (WhatsApp, site ou formulaire partagé), alimente l'étape Nouvelle demande.
- 03
Un suivi automatisé garde les parents engagés
Rappels et relances programmés. Votre équipe se concentre sur les familles prêtes à avancer.
- 04
L'équipe des admissions conclut sur le tableau
Faites glisser les cartes de Contacté → Visite réservée → Candidature reçue → Offre envoyée → Inscrit, avec l'historique complet attaché.
Ce que votre équipe des admissions obtient
IA WhatsApp bilingue 24 h/24
Répond instantanément en anglais, arabe, espagnol, français ou portugais, recueille les informations de l'enfant et réserve des visites du campus, même à minuit pendant les inscriptions.
Planification des visites du campus
Les parents choisissent des créneaux depuis votre agenda en direct. Confirmations et rappels envoyés automatiquement, réduisant les rendez-vous manqués.
Tableau du pipeline d'admissions
Kanban à sept étapes, de Nouvelle demande à Inscrit. Chaque prospect suivi, horodaté et consultable.
Séquences de relance automatisées
Accusé instantané, relance à 24 heures, rappel de visite et invitation à postuler.
Notifications aux parents
Candidature reçue, offre émise, inscription confirmée, via WhatsApp, en instaurant la confiance avant le premier jour.
Prise en charge multi-programmes
Écoles aux programmes britannique, américain, IB, indien et arabe avec des flux de réponse adaptés.
Messages vocaux WhatsApp
Transcrit les messages vocaux des parents et répond naturellement en anglais, arabe, espagnol, français ou portugais, disponible dès aujourd'hui.
Appels pris en charge
Répondre aux appels et réserver des visites du campus mains libres, dans la langue de l'appelant.
Questions fréquentes
01Pour quelles écoles est-ce conçu ?
Écoles internationales et privées au Qatar et dans tout le CCG, avec prise en charge bilingue (arabe/anglais) et programmes britannique, américain, IB, indien et arabe.
02Comment l'IA WhatsApp répond-elle aux parents ?
Il répond instantanément dans la langue du parent, recueille les informations de l'enfant, répond aux questions sur les frais et le programme, et réserve une visite du campus, en quelques secondes, 24 h/24.
03À quoi ressemble le tableau du pipeline d'admissions ?
Un Kanban à sept étapes : Nouvelle demande → Contacté → Visite réservée → Candidature reçue → Offre envoyée → Inscrit → Perdu. Chaque demande avance automatiquement avec horodatages et notes.
04Pouvons-nous personnaliser le formulaire de demande ?
Oui. Chaque école dispose d'une page de demande hébergée unique qui achemine les soumissions directement vers votre tableau de pipeline.
05Que se passe-t-il après qu'un parent soumet une demande ?
Ils sont ajoutés sous « Nouvelle demande », et Alonah déclenche un accusé instantané, un rappel à 24 heures en l'absence de réponse, et une invitation à réserver la visite. Votre équipe est notifiée en temps réel.
Prêt à transformer les admissions de votre école ?
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