Chaque demande de parent répondue. Chaque visite réservée. Chaque famille suivie jusqu'à l'inscription.
Les parents écrivent sur WhatsApp ; Alonah répond à partir de vos propres documents en anglais, arabe, espagnol, français ou portugais, réserve la visite du campus, les rappelle et fait avancer la famille sur votre tableau d'admissions jusqu'à la signature de l'offre.
Une journée avec Alonah dans une école
- 01
Un parent demande des infos sur les frais, le programme, les dates de trimestre.
Répondu à partir des documents que vous avez téléversés, recherche sémantique, donc la formulation n'a pas besoin de correspondre.
- 02
Une visite est réservée.
De vrais créneaux depuis l'agenda de l'équipe d'admissions ; un acompte d'inscription si vous l'exigez.
- 03
Rappels.
7 jours, 24 heures, 2 heures.
- 04
La famille avance sur le tableau.
Nouvelle demande → visite réservée → candidature → offre → inscrit. Les étapes sont à définir par vous ; l'IA peut déplacer l'étape d'une famille en pleine conversation.
- 05
Les familles indécises reçoivent un rappel.
Relances sous modèle vers un segment ; vous voyez combien ont réservé.
- 06
Offre signée.
La lettre d'offre et les consentements partent sous forme de liens de signature électronique, plusieurs signataires, dans l'ordre, horodatés.
- 07
Frais.
Factures avec liens de paiement WhatsApp ; TVA affichée ; marquez payé pour un virement. Un plan d'échelonnement défini par le personnel envoie son propre lien de paiement à chaque échéance.
Activé pour Éducation
Pipeline commercial
Des étapes par glisser-déposer et un formulaire de demande public pour votre site ou votre pub.
Base de connaissances
Grilles tarifaires, guides de programme, politiques, en texte, images ou audio, avec recherche sémantique.
Signatures électroniques
Offres, consentements, formulaires de sortie, plusieurs signataires dans l'ordre.
Demandes de documents
Passeports, rapports antérieurs, via un lien de téléversement sécurisé.
Réservations à capacité
Journées portes ouvertes et visites de groupe avec plafond d'effectif.
Plans d'échelonnement
Un échéancier défini par le personnel ; chaque échéance crée automatiquement une facture et un lien de paiement WhatsApp. Pas de prélèvement automatique sur carte enregistrée.
Des règles intégrées
Des réponses issues de vos documents, pas des suppositions
Il n'inventera pas un montant de frais ni une date de trimestre.
Écrit au numéro qui contacte l'école
Normalement le parent.
Escalade à la moindre plainte
Une personne prend le relais sur WhatsApp.
Qui cela couvre
Écoles (K–12)
Écoles internationales
Crèches
Centres de formation et instituts de langues
Collèges et universités
Soutien scolaire
Vous gérez les admissions d'une école internationale ?
Alonah a un pipeline d'admissions dédié, de la première demande à l'inscription, avec un tableau Kanban et des relances automatisées aux parents.
Questions fréquentes
01Les frais peuvent-ils être payés en plusieurs fois ?
Oui, le personnel définit un échéancier et chaque échéance envoie automatiquement son propre lien de paiement WhatsApp. Pas de prélèvement automatique sur carte enregistrée ; chaque versement est un paiement en un clic.
02Écrivez-vous aux élèves ?
Alonah écrit au numéro qui contacte l'école, normalement le parent.
03Connaît-il notre grille tarifaire ?
Oui, à partir des documents que vous téléversez ; il n'inventera pas de chiffres.
04Plusieurs personnes peuvent-elles signer l'offre ?
Oui, dans un ordre défini.
Équipez le secrétariat de votre école.
Configuration gérée incluse. Essai gratuit, sans carte.
Configuration gérée incluse · Essai gratuit, sans carte · Multilingue