Des cours avec un effectif. Des abonnements avec un solde. Personne à relancer pour les renouvellements.
Alonah inscrit les membres aux cours selon la capacité réelle, suit les crédits de leur offre, les enregistre avec un QR code et envoie le lien de renouvellement avant la fin du mois, sur WhatsApp, en anglais, arabe, espagnol, français ou portugais.
Une journée avec Alonah dans une salle de sport ou une académie
- 01
Un membre demande un cours.
Le cours est un service avec une capacité par créneau ; l'IA réserve selon ce qu'il reste et indique le nombre de places restantes.
- 02
Les crédits sont vérifiés d'abord.
Abonnement actif avec crédits ? Aucun frais. Le crédit n'est déduit que lorsque la réservation réussit réellement.
- 03
Essai ou séance à l'unité.
Les non-membres paient à la séance via un lien de paiement (acompte ou total) et ne sont confirmés qu'après paiement.
- 04
Cours complet ? Liste d'attente.
Quand quelqu'un annule, la personne suivante est prévenue automatiquement.
- 05
Enregistrement.
QR imprimable par abonnement ; le scan enregistre la présence et déduit un crédit.
- 06
Renouvellement.
Un rappel quelques jours avant, puis une nouvelle facture et un lien de paiement WhatsApp à la date. Une période précédente impayée expire au lieu de se renouveler.
Activé pour ce secteur
Abonnements
Crédits par période ou illimités, passes invités, jours de gel (le renouvellement est repoussé de la durée gelée), forfaits famille sur une seule offre, auto-inscription via un lien de paiement dans le chat.
Forfaits
Un lot fixe de séances à un prix.
Capacité par créneau
Définissez le plafond de la classe ; disponible sur tout service.
Horaires par coach
Journées coupées, quels cours chaque coach anime.
Lien coach
Un lien à jeton sans connexion montrant les élèves réservés du coach, où il consigne des notes par élève et des badges de progression.
Diffusions
Changements d'horaires et promos à tous / actifs / dormants / une étiquette ; membres désinscrits exclus ; conversion rapportée.
Des règles intégrées
Pas de prix sans vérification
Et pas de « confirmé » avant paiement quand une séance est payante.
Escalade en cas de réclamation
Un membre frustré atteint votre équipe, à chaque fois.
Qui cela couvre
Studios de fitness et salles de sport
Académies sportives
Football, natation, arts martiaux, tennis, danse.
Stages et programmes périscolaires
Questions fréquentes
01Écrivez-vous directement aux enfants ?
Alonah écrit au numéro WhatsApp qui contacte l'entreprise. Pour les mineurs, le numéro du tuteur est la fiche client ; ajoutez les membres de la famille à un même abonnement en forfait famille.
02Les membres peuvent-ils geler ?
Oui, pour le nombre de jours autorisé par l'offre ; la date de renouvellement est repoussée d'autant.
03Un coach peut-il voir son effectif ?
Les coachs reçoivent un lien à jeton sans connexion montrant les élèves pour lesquels ils ont réellement été réservés, où ils consignent notes et badges. Ce n'est pas un effectif géré. Une connexion au tableau de bord est un compte Équipe.
04Des cours par trimestre ?
Réglez le cours comme un service avec les dates proposées et une capacité par créneau ; vendez-le en forfait. Une vraie réservation de série sur plusieurs semaines n'est pas encore une fonctionnalité.
Remplissez chaque cours.
Configuration gérée incluse. Essai gratuit, sans carte.
Configuration gérée incluse · Essai gratuit, sans carte · Multilingue